O Compras Eletrônicas liberará nova versão do sistema hoje ao final da tarde

O que há de novo nesta versão para os usuários?

PARA TODOS OS USUÁRIOS

 1 – Obrigatoriedade de confirmação do e-mail registrado no cadastro do usuário credenciado
Passa a ser obrigatório a confirmação de um e-mail válido registrado no credenciamento do usuário. Somente através deste endereço eletrônico o usuário poderá receber ou recuperar a sua senha eletrônica, e receber avisos do sistema caso opte por recebê-los.

Ao se autenticar no sistema, se o e-mail estiver incorreto ou bloqueado, o sistema solicitará ao usuário a confirmação, ou correção, do e-mail registrado no seu cadastro e a ratificação deste endereço como válido, através de confirmação da mensagem enviada à caixa de e-mail informada.

Recebida a mensagem em sua caixa de e-mail, o usuário deverá conferir seus dados e confirmar a mensagem enviada pelo sistema para finalizar o processo de registro de um e-mail válido.

O registro de e-mail em duas etapas reduz significativamente as chances de erro na digitação do e-mail informado, ou de uso do endereço de e-mail informado por pessoa não autorizada ou registrado por engano.

A qualquer momento, autenticado no sistema, o usuário poderá solicitar atualização do seu endereço de e-mail e dados de contato.  Na Página Inicial, clique na Guia Personalizar, a opção Meus Dados Pessoais disponibiliza a opção de alteração dos dados registrados no seu cadastro. O novo endereço de e-mail somente passa a ser efetivado quando o usuário confirmar a mensagem enviada para esta nova caixa de e-mail registrada.

Funcionalidade relacionada: Agora os usuários credenciados por empresas fornecedoras (Fornecedores), poderão, individualmente, optar por quais notificações desejam receber no e-mail registrado em seus cadastros (todas as notificações nas famílias em que a empresa está credenciada, somente das publicações em que a empresa tem proposta registrada ou nenhuma notificação). Ver descrição do novo serviço abaixo (item 1 – Alteração no serviço de notificações, com Avisos de Publicações, enviados por e-mail), com a nova opção do tipo de notificação que deseja receber, o usuário não tem mais a necessidade de informar um endereço de e-mail  inválido para ter não receber os avisos do sistema.

2 – Obrigatoriedade de confirmação do pedido de recuperação de senha, opção [Esqueceu sua senha?] na página de autenticação do sistema [Login]
Agora é obrigatória a confirmação do pedido de recuperação de senha enviado ao e-mail do usuário, para o endereço eletrônico registrado no seu cadastro no sistema Compras Eletrônicas. Somente através da confirmação do pedido de nova senha o sistema liberará a opção para o usuário credenciado registrar uma nova senha.

Recebida a mensagem em sua caixa de e-mail, o usuário deverá conferir seus dados e confirmar a mensagem enviada pelo sistema para finalizar o processo de registro de uma nova senha.

A recuperação de senha em duas etapas reduz significativamente as chances de roubo ou alteração de sua senha registradas no Sistema de Compras RS.

A qualquer momento, autenticado no sistema, o usuário poderá alterar a sua senha registrada Na Página Inicial, clique na Guia Personalizar, na opção Alterar Senha.  A nova senha registrada já é válida para a próxima autenticação (Login).

3 – Administração de Usuários
Nova interface para o responsável pelo credenciamento da empresa realizar a administração de usuários e permissões dos seus representantes. Esta opção somente está disponível para o responsável pela empresa registrado no sistema eletrônico, e para os usuários cadastrados com o perfil para administrar usuários e suas permissões.

Na Página Inicial, clique na Guia Administrar. Na opção Administrar Usuários o responsável tem acesso à relação de todos os usuários credenciados por sua empresa. O responsável pelo credenciamento da empresa, e pela senha inicial (Termo de Senha Eletrônica assinado junto ao órgão credenciador autorizado) é responsável por credenciar e descredenciar os seus representantes legais, usuários com senha pessoal para acesso a área restrita do portal (Sistema de Compras Eletrônicas RS).

O usuário e seus representantes legais responsabilizam-se pela utilização correta da senha em todas as transações efetuadas no sistema, não cabendo aos administradores dos portais, CELIC, Banrisul e Procergs, a responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, inclusive por terceiros.


EXCLUSIVAMENTE PARA OS FORNECEDORES

1 – Alteração no serviço de notificações, com Avisos de Publicações, enviados por e-mail
O serviço do sistema de envio de e-mails com notificações às empresas fornecedoras credenciadas no sistema Compras Eletrônicas RS foi alterado para adequações legais: Termos de Serviço e Política de Privacidade.

Comprometido com a melhoria da segurança de seus usuários, com a proteção de sua privacidade e com a criação de ferramentas simples para lhe dar escolhas e controles, o sistema, passa a disponibilizar o serviço de notificações como um serviço adicional.

Ao autenticar-se no sistema, se o usuário ainda não fez a sua opção explícita para o novo termo de serviço, o sistema solicitará ao mesmo que defina quais notificações deseja receber.

    (  ) Desejo receber todas as notificações enviadas pelo sistema.
    (  ) Desejo receber somente notificações de eventos em que estou envolvido.
    (  ) Não quero receber notificações.

Feita a opção, o sistema enviará um mensagem de confirmação para o e-mail informado. Recebida a mensagem em sua caixa de e-mail, o usuário deverá conferir seus dados e confirmar o pedido, ao efetuar esta confirmação o sistema registrará a opção de notificação solicitada e passa a considerar o  e-mail informado como válido, para o usuário apresentará a mensagem  “Confirmação de e-mail efetuada com sucesso”.

A qualquer momento, autenticado no sistema, o usuário poderá consultar e alterar o nível de notificação que deseja receber: na  Página Inicial, na Guia Personalizar, opção Meus Dados Pessoais.   A nova opção é válida para as próximas notificações enviadas pelo sistema.

 

EXCLUSIVAMENTE PARA AS CENTRAIS DE COMPRAS

1 - Nova interface de consulta à Relação de Fornecedores Notificados
A nova interface foi modernizada, está integrada com os novos padrões já utilizados nas pesquisas, apresenta mais opções de filtros e traz nova funcionalidade para o usuário  exportar para planilha a consulta feita.


NOTA GERAL: Com a alteração da política de serviço do envio de notificações aos fornecedores, SOMENTE usuários de empresas fornecedoras que AUTORIZAREM receber os avisos serão notificados por e-mail.

O e-mail é uma publicidade complementar do processo licitatório, não tem garantia de entrega, nem de leitura, não isenta o órgão promotor de realizar a publicidade legal requerida para os atos, nem os interessados de acompanharem as operações no sistema eletrônico durante o todo o processo, responsabilizando-se pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. (Lei Estadual nº 13.191/09 e 13.179/09)

Recomendação: adicione o e-mail do Sistema Compras RS  admincompras@procergs.rs.gov.br como um remetente confiável no seu correio eletrônico.
 

Esta é mais uma etapa no processo de modernização do sistema.

Em caso de problemas ou sugestões encaminhá-las, preferencialmente, ao responsável pelo Portal onde a sua central realiza as negociações eletrônicas (CELIC ou BANRISUL), ou entrar em contato com a Central de Atendimento ao usuário pelo número publicado nos portais.


Atenciosamente,
Equipe Compras Eletrônicas RS