ALTERAÇÕES EM FUNCIONALIDADES ATUAIS E NOVIDADES:
1. Tempo mínimo envio Intenção Recurso
O que muda: com a nova versão do sistema, somente para o Portal Compras RS, o tempo mínimo para a fase de intenção de recurso não pode ser inferior a 20 minutos. Para os demais portais este tempo mínimo é apenas uma recomendação.
2. Enviar Intenção de Recurso
O que muda: com a nova versão do sistema o usuário pode enviar somente 1 (uma) intenção de recurso motivada na sessão corrente. O sistema solicita ao usuário confirmação do envio do texto digitado com a síntese das suas razões, se confirmado o envio, sistema registra a intenção e fecha a opção do licitante enviar outra intenção na mesma sessão do lote em disputa.
3. Na sala de disputa, opção de desclassificar ou inabilitar empresa
O que muda: com a nova versão do sistema a opção de desclassificar ou inabilitar a empresa foram separadas, na própria sala de disputa o pregoeiro ou administrador faz a opção da ação desejada pelo respectivo botão. Esta separação visa adequação destas funcionalidades ao novo módulo de habilitação pelo sistema eletrônico.
▪ Novo botão "Desclassificar”: desclassifica a proposta e empresa na disputa do lote.
▪ Novo botão "Inabilitar”: inabilita a empresa na disputa do lote.
4. Na sala de disputa, atualizar documentos de proposta
Novo: com a nova versão do sistema o pregoeiro poderá solicitar ao licitante o envio, pelo sistema eletrônico, dos documentos de proposta atualizados para só então aceitá-la. Sistema disponibiliza mais duas funcionalidades para o licitante com proposta de preço aceito atualizar sua documentação pelo sistema eletrônico:
▪ Novo botão "Enviar Proposta Final”, permite anexar no sistema proposta atualiza.
▪ Novo botão "Enviar Planilha Custos”, permite anexar no sistema planilha de custos com a composição do preço final ofertado pelo sistema eletrônico.
Documentos anexados são publicados na sessão pública para consulta pelo coordenador e demais proponentes com proposta no lote:
▪ Novo botão "Proposta Final”, permite consultar no sistema proposta final atualizada.
▪ Novo botão "Planilha Custos”, permite consultar no sistema planilha de custos atualizada para o preço final ofertado.
5. Na sala de disputa, consultar planilha valores unitários ofertados
O que muda: com a nova versão do sistema a opção de consultar a planilha com os valores unitários ofertados para a proposta total aceita para o lote, valores unitários discriminados para os itens que compõem o lote, passa a ser disponibilizada na sala de disputa a todos os proponentes, antes era apresentado somente ao pregoeiro e ao fornecedor da proposta de preço aceita:
▪ Novo botão "Valor Itens”: permite consultar a planilha com os valores unitários informados para os itens da proposta de preço aceita para o lote.
6. Apresentação do valor referência na planilha de valores unitários:
O que muda: somente no portal COMPRAS RS e para a Central de Compras do Estado (CECOM) e para os editais de pregão eletrônico de registro de preço e para lotes com mais de 1 (um) item, sistema apresentará na planilha o valor unitário de referência estimado para cada item. Esta alteração permite que o fornecedor possa recompor a sua oferta global aceita também dento dos valores unitários de referência da CECOM estimados para contratação de cada um dos itens do lote.
7. Novo relatório com resultado por fornecedor
Novo: disponibilizado na página de consulta às com Informações da Licitação opção do coordenador da sessão consultar os resultados por fornecedor.
▪ Novo botão "Ver Resultado por CNPJ": apresenta a relação de lotes arrematados por CNPJ/CPF com opção de imprimir.
8. ATA - declaração termo participação
Novo: a ata da sessão pública, na seção PROPOSTAS, passa a listar o termo da declaração eletrônica aceito pelo proponente quando do envio da sua proposta inicial pelo sistema eletrônico:
Propostas
A participação na presente disputa do lote evidencia ter o proponente examinado todos os termos deste edital e seus anexos aceitando irretratavelmente suas exigências por declaração aceita quando do envio de sua proposta inicial pelo sistema eletrônico. Termo aceito: "DECLARO QUE TENHO PLENO CONHECIMENTO E ATENDO A TODAS AS EXIGÊNCIAS DE HABILITAÇÃO E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS PREVISTAS NO EDITAL".
Participaram deste lote as empresas abaixo relacionadas, com suas respectivas propostas:
<....relação já existente com os proponentes e suas proposta iniciais...>
9. ATA - tratamento do gênero, masculino e feminino, para a pessoa do coordenador da sessão:
Novo: Foram alteradas as atas de pregão eletrônico, presencial e de julgamento de recursos e as consultas de forma a atender os dois gêneros, masculino e feminino.
Exemplo: O(a) pregoeiro(a), O(a) administrador(a), etc.
10. Anexos no módulo de cotação de preços (orçamentos)
Novo: disponibilizado opção para a central anexar documentos ao seu pedido de cotação para ornamentação, por exemplo, anexo com a especificação do projeto a ser orçado.
▪ Novo botão "Anexar Documentos”: permite anexar documentos à cotação a ser enviada, ou outros documentos com esclarecimentos ou retificações as cotações já enviadas.
O que muda: ajustes no cálculo do valor médio das cotações recebidas e em outras funcionalidades e leiaute deste módulo.
11. No Login verificação e aviso para Navegadores Internet não suportados
Novo: incluído no Login do sistema de Compras Eletrônicas verificação e aviso sobre atualização da versão dos Navegadores Internet (browsers) suportados pelo sistema de Compras Eletrônicas. Aviso divulga as novas configurações mínimas requeridas para versões de sistema liberadas a partir de 01/09/2010 (vários benefícios: mais segurança, velocidade, funcionalidades, etc.).
Aviso de Segurança
Versão do navegador
As versões do sistema Compras Eletrônicas liberadas a partir de 01/09/2010 não terão mais suporte ao navegador Internet Explorer 6.
A partir desta data utilize somente os navegadores Internet Explorer, versão 7.0 ou superior (recomendado versão 8.0) ou Firefox, versão 3.0 ou superior.
A versão atual do seu navegador é o Chrome
NOVOS MÓDULOS
Na busca constante pelo aprimoramento do produto e a adequação às exigências legais, o Compras Eletrônicas disponibiliza no sistema novos módulos para a modalidade de Pregão Eletrônico permitindo a Habilitação digital online e Recurso Administrativo digital online.
1. Habilitação pelo sistema eletrônico
- Novo módulo no sistema liberando a execução da fase de habilitação pelo sistema eletrônico. A central que desejar executar esta fase pelo sistema poderá adequar seus editais e fazer a opção.
2. Recurso administrativo pelo sistema eletrônico
- Novo módulo no sistema liberando a execução da fase de recurso administrativo da sessão pelo sistema eletrônico. A central que desejar executar esta fase pelo sistema poderá adequar seus editais e fazer a opção.
3. Administração dos novos parâmetros da central de compra, configuráveis pelo sistema
- Nova opção para que o responsável pela central de compras possa definir no cadastro da sua central a opção do modo de execução das fases de habilitação e recurso, extra-sistema ou exclusivamente pelo sistema eletrônico.
- A opção padrão definida para as ambas as fases de cada central de compras é a atual, ou seja, fora do sistema eletrônico.
- A central que desejar optar por executar, uma ou as duas fases, pelos sistema eletrônico deverá previamente adequar os seus editais e fazer a opção de troca pelo sistema quando passar a publicar os novos editais no portal:
Caminho: Menu Outras Funções > Administrar > Sua empresa > Parâmetros da Empresa
4. Administração dos novos parâmetros da central de compra, configuráveis pelo administrador do portal
- Nova opção no módulo de administração do sistema (ADMIN) para que o administrador do portal possa definir no cadastro da central de compras a opção do modo de execução das fases de habilitação e recurso para cada central, extra-sistema ou exclusivamente pelo sistema eletrônico.
Caminho: ADMIN > Menu Configuração > Central de Compras
