- 04/04/2014 18:00
Administração Pública Indireta Estadual - Exportação de dados para o TCE-RS foi automatizada no sistema eletrônico
O Compras Eletrônicas liberou nova versão do sistema para atender o Parecer nº. 964/2013 do TCE encaminhado às entidades da Administração Estadual Indireta
Prezados,
para atender a Resolução nº. 964/2013 do TCE, encaminhada às entidades da Administração Pública Indireta Estadual, o Compras Eletrônicas RS automatizou a opção de exportar todos os procedimentos licitatórios realizados, ou registrados, neste sistema eletrônico, facilitando assim o processo de remessa dos dados e informações ao TCE/RS, para as entidades que negociam pelo portal de compras do Banco.
Este é mais um serviço do Portal de Compras Eletrônicas do Banrisul oferecido às empresas do seu grupo e a seus clientes.
A nova versão entrou no ar nesta sexta-feira, ao final do dia, disponibiliza pelo menu "Outras Funções", opção para os usuários autorizados exportarem as informações licitatórias de processos realizados ou registrados pelo sistema eletrônico no formato definido pelo TCE-RS (integração com o sistema SICOE).
A exportação é sempre cumulativa dentro do ano, e considera também as ofertas de anos anteriores (a partir de 01/01/2012) com alterações no período exportado.
Por exemplo: ofertas de 2013 que foram adjudicadas em 2014, até 31/03/2014, estarão em ambas planilhas (2013 e 1º trimestre de 2014), e se as mesmas forem homologadas entre abril e jun 2014 irão novamente no arquivo do 2º trimestre de 2014.
Caminho: no menu Outras Funções >> Consultas Gerenciais, acessar o menu "Auditoria TCE-RS
O usuário autorizado tem a opção de exportar os arquivos para o sistema SICOE, arquivos a serem validados e transferidos para o tribunal pelo programa disponibilizado pelo TCE-RS no seu site.
A versão do leiaute solicitada foi alterada, buscar sempre no próprio site do tribunal a última versão dos documentos (Manual Operacional e Leiautes de Arquivos).
Nesta mesma página de exportação o usuário tem opção de visualizar os processos que serão enviados ao TCE para conferência interna, nesta opção de pré-visualização o usuário tem a alternativa de solicitar a exportação dos dados no formato do sistema de Compras Eletrônicas RS (acompanhamento da situação das ofertas e lotes) ou no formato solicitada pelo TCE (situação numérica, exigida no leiaute do tribunal). Nesta opção de visualização prévia, o sistema gera 4 planilhas uma para cada estrutura de dados licitatórios solicitados (ofertas, lotes, itens e participantes) no formato XLS (MS Excel) ou ODS (LibreOffice).
As planilhas ou a exportação podem ser regeradas pelo sistema a qualquer momento, selecionando o respectivo período a ser exportado em conformidade com o período a ser configurado no validador do TCE-RS (sistema SICOE TCE-RS).
Em caso de dúvidas entre em contato com a Central de Atendimento PROCERGS pelo número (51) 3210-3708
Atenciosamente
Equipe Compras Eletrônicas
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