O evento contou com as presenças do Prefeito e do Vice-Prefeito Municipal de Encantado, Secretários e Gerentes das Agências do Banrisul. A coordenação do evento foi realizada pelo Gerente Geral do Banrisul de Encantado, juntamente com os analistas da Unidade Comercial de Governos, da Direção Geral do Banco.
A palestra abordou as vantagens e a necessidade dos municípios na adoção do uso de pregão eletrônico na área de licitações, além do que, os presentes puderam acompanhar uma simulação de compra através do Pregão On Line Banrisul. Para o Prefeito de Encantado, Agostinho José Orsolin, o município está na análise da escolha de uma solução para a realização de pregão. Segundo Agostinho, a proximidade e o relacionamento da Prefeitura com o Banrisul, torna viável o uso da solução de compras eletrônicas do Banco.
Com a regulamentação do Decreto Federal nº 5504, de 05 de agosto de 2005, torna-se obrigatório o uso de pregão, preferencialmente, na forma eletrônica, para entes públicos ou privados nas contratações de bens e serviços comuns, realizadas em decorrência de transferências voluntárias de recursos públicos da União, decorrentes de convênios.